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Subject matter/purpose of the Processing: | Processing any Personal Data, entered by Controller and/or his End Users for the use of the SaaS-Services. |
Categories of data subjects: | People who use the SaaS-Services (End Users). People whose Personal Data is processed using the SaaS-Services by Controller and/or his End Users. People whose data is transmitted via the SaaS-Services by Controller and/or his End Users. Other possible data subject categories whose Personal Data is processed using the SaaS-Services. |
Categories of personal data: | Any data that Controller or its End Users enter into the SaaS-Services (may contain special categories of personal data). |
Nature of the Processing: | Hosting, transmitting and backup of Personal Data. |
Duration of the Processing: | As long as the controller uses the SaaS-Services and does not delete the Personal Data. |
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Annex B: TECHNICAL AND ORGANIZATIONAL MEASURES
Physische Sicherheit und Zugangskontrolle Physical security and access control | Zugangskontrollen (Schlüssel, Badge, Wache)|||||||
☒ ☒ | Access controls (key, badge, guard) Schlüssel/Badges sind Einzelpersonen zugeordnet Keys/badges are assigned to individuals | ||||||
Benutzer- und Zugriffskontrolle (Identity- und Access-Management) User and access control (identity and access management) | |||||||
☒ | Alle Zugriffe erfordern Authentifizierung All access requires require authentication | ☒ | Regeln für Passwort-Komplexität und Erneuerung Password Rules for password complexity and renewal rules | ||||
☒ | Rollenbasiertes Identity- und Access-Management Role-based identity and access management | ☒ | Arbeitsgeräte werden bei Nichtgebrauch gesperrt | ☒ | Tools are locked when not in use | ||
☒ | Multifaktorauthentifizierung bei externen Zugriffen Multi-factor authentication for external access | ☒Least-Privilege-Prinzip | Least privilege principle | ||||
☒ | Privileged Access Management (PAM); | ☒Protokollierung von Zugriffen | Access logging | ||||
☒ | Nutzung von Admin-Konten nur wenn nötig Use of admin accounts only when necessary | ☒Berechtigungskonzept (need-to-know Prinzip) | Authorization concept (need-to-know principle) | Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit||||
Confidentiality, integrity, availability and traceability | |||||||
☒ | Verschlüsselung von Daten "at rest" Encryption of data "at rest" | ☒ | Backup-Konzept Backup concept | ||||
☒ | Verschlüsselung von Endgeräten | ☒ | BCM-Konzept, Notfallplan | ||||
☒ | Verschlüsselung von Daten "in transit" | ☒ | Regelmässige Überprüfung des Backups | ||||
☒ | Verschlüsselungen nach Stand der Technik | ☒ | Hard- und Software inventarisiert | ||||
☒ | Penetration Tests, externe Security Audits | ☒ | Hard- und Software laufend geprüft/aktualisiert | ||||
☒ | Personal unterzeichnet Geheimhaltungserklärung | ☒ | Technische Redundanz (z.B. RAID, zwei Systeme) | ||||
☒ | Änderungen von Daten/Systemen protokolliert | ||||||
☒ | Andere: Logische Trennung der als Auftragsbearbeiter bearbeiteten Daten von anderen Daten Verschlüsselung von Daten "at rest" Encryption of data "at rest" | ||||||
Massnahmen zur Einhaltung der Datenschutzgrundsätze und Betroffenenrechte | |||||||
☒ | Datenschutzerklärung für alle Anwendungen | ☒ | Zuständigkeit für Betroffenenrechte festgelegt | ||||
☒ | Trennung von produktiven Daten/Testdaten | ☒ | Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten | ||||
☒ | Verantwortlichkeit für Bearbeitungen definiert | ||||||
Organisation, Überwachung und Zertifizierungen | |||||||
☒ | TOMS werden regelmässig geprüft/angepasst | ☒ | Interne oder externe Datenschutzstelle | ||||
Weisungen und Schulungen | |||||||
☒ | Schulung zum Informationssicherheit | ☒ | Schulung zum Datenschutz | ||||
☒ | Awareness-Massnahmen Datenschutz/InfoSec |
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Annex C: Approved Sub-Processors
The Parties agree to the commissioning of the following Sub-Processors:
Company | Service Pro-vided | Corporate Location | Address | Contact Point | Further Details (including own Sub-Processors) |
Atlassian. Pty Ltd | Hosting (Forge Apps) | Australia | Level 6, 341 George Street Sydney NSW 2000 | eudatarep@atlassian.com | The provider is using further sub-processors as per the following list: https://www.atlassian.com/legal/sub-processors Technical and organizational measures can be found here: https://developer.atlassian.com/platform/forge/resources/Forge-Data-Processing-Addendum.pdf |
SFDC Ireland Limited | Hosting (Heroku) | Ireland | Salesforce Tower Dublin Dublin 1 | + 353 14403500 legal@salesforce.com | The provider is using further sub-processors as per the following list: https://www.salesforce.com/company/legal/trust-and-compliance-documentation/ Technical and organizational measures can be found here: https://www.salesforce.com/company/legal/trust-and-compliance-documentation/ |
Alpine Shark, LLC | Static IP Service | USA | 2831 St. Rose Pkwy. Unit 221 Henderson NV 89052 |
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